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Batch edit in SharePoint 2010 lists

October 18th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

Oct
18

Wer gleichzeitig mehrer people picker, choice oder Metadatenspaleten von Dokumente/Listenelement bearbeiten möchte kann die Lösung von Tam Tam und Orbit one nutzen. Die Solution “Sharepoint 2010 Batch Edit” kann auf Codeplex gratis heruntergeladen werden.

Die Solution habe ich bei mir in der Demo Umgebung installiert und leider folgenden Fehler erhalten. No registered JIT debugger was specified. Gemäss Forum tritt die Fehlermeldung nicht bei jeder Installation auf. So habe ich mir den Sourcecode heruntergeladen und das ganze mal angeschaut.

Da die Fehlermeldung nicht wirklich relevant ist, kann im Sourcecode folgendes geändert werden. Im File BatchEdit.aspx.cs den Debugger.Lunch() auskommentieren und mit F5 neu deployen. Und siehe da es funktioniert einwandfrei.

Ein grosses Lob an die beiden und hoffentlich wir dies in der neuen SharePoint Version implementiert sein.

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How to create custom Wiki page layouts using SharePoint Designer 2010

October 17th, 2011 | by Oliver | technology

Oct
17

Nutzen Sie Enterprise Wiki auf Ihrer SharePoint 2010 Umgebung? Dann werden Sie früher oder später auf die Anforderung stossen eine eigenes Wikipage Template zur Verfügung zu stellen. Ein Template ist mit dem SharePoint Designer relativ einfach und schnell zu erstellen. Eine weitere Anforderung die ich hatte war aber das Page template noch mit vordefiniertem Titel und Inhalt bereit zu stellen. Inhalte in das Template hinzufügen wird hier im Post ”Add content to your custom wiki template“ behandelt.

Aber jetzt der Reihe nach. Zuerst erstellen wir ein eigenes Page Template. Dazu navigieren wir auf der Top level Seite zu Site Actions => Site Settings => Masterpages und page Layouts (unter Galleries). Dann im Ribbon in den Dokumenten Tab wechseln und auf Neu => Page layout klicken.

Danach muss der Wiki Page Content Type gewählt sowie der Titel und einen Namen für die ASPX Seite vergeben werden. Ist ein neuer Content Type notwendig, kann dieser hier erstellt werden. Zum Beispiel um eine weitere (Wiki Kategorien sind schon enthalten) Spalte Metadaten hinzuzufügen.

Ist das neue Page Template erstellt wird es mit dem SharePoint Designer 2010 bearbeitet.

Ist die Seite im SharePoint Designer geöffnet ist es am Einfachste zuerst den Code des Out of the Box Enterprise Wiki template zu kopieren und anzupassen. Sind die Änderungen gemacht muss das Custom Template eingecheckt und als Major Version publiziert werden damit es genutzt werden kann.

Zuletzt muss noch unter Site Actions => Site Settings => Page Layouts und Site templates das neue custom template für die Nutzung gesetzt werden.

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Add content to your custom wiki template

October 17th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010, technology

Oct
17

Um beim Enterprise Wiki Template Inhalte wie Titel, Tabellen oder Text mitzugeben muss mit den SharePoint Designer das Template bearbeitet werden. Die Templates sind auf der Top Level Seite unter Site Actions => Site Settings => Master pages (im Abschnitt Galleries).

Hier ein Beispiel um einen Titel im H1 Format mitzugeben. Jegliche Art von HTML Code für Tabellen, Bilder, usw. kann genutzt werden. Wichtig ist nur dass innerhalb der Hochkommas " für weitere Hochkommas verwendet werden muss.

<div class=”edit-mode-border”>
<PublishingWebControls:RichHtmlField id=”PageContent” html=”<h1 class="ms-rteElement-H1">Titel 1</h1>” FieldName=”PublishingPageContent” DisableInputFieldLabel=”true” runat=”server”/>
</div>

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Save as html in PowerPoint 2010

October 14th, 2011 | by Oliver | office 2010

Oct
14

Da wollte ich neulich eine PowerPoint 2010 Folie als Webseite speichern und auf SharePoint 2010 publizieren. Und siehe da, Speichern als HTML ist in der PowerPoint Menüliste nicht mehr vorhanden. Schade eigentlich. Vorallem Endanwender nutzten die Möglichkeit Hyperlinks schnell, einfach und mit schickem Layout zu publizieren. Mir ist bewusst dass mit SharePoint 2010 andere Features wie Wiki und Publishing vorhanden sind um dieses Thema anzugehen.

Dennoch kann es zum Teil praktisch sein Speichern als Webseite zu nutzen. Hier die Anleitung:

Alt + F11
Ctrl + G
folgenden Befehl in das Fenster kopieren und Pfad zum Speicherort anpassen:

ActivePresentation.SaveAs”C:\chart.htm”,ppSaveAsHTML, msoFalse

…und nun liegt unter dem angepassten Pfad die htm Datei.

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Show only your custom site templates

October 11th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

Oct
11

SharePoint 2010 bietet eine Vielzahl an Seiten Templates wie Teamsite, Meetingworkspace, Blog, Wiki, usw. an. Auch besteht die Möglichkeit eigene “Custom Templates” zu erstellen. Dies erfolgt über Site Actions => Save site as template. Dabei wird von der Seite ein Template (mit oder ohne Inhalt) erstellt welches über die Template Gallery allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann.

Die Templates sind unter Site Actions=> Abschnitt Galleries => Solution zu finden oder können hier hochgeladen werden. Wichtig ist dabei dass das Template aktiviert ist. Ansonsten ist es bei der Template Auswahl nicht ersichtlich.

Ist das Site Template aktiviert geht es nun darum die Standard SharePoint 2010 Templates für die Benutzer zu deaktivieren. Dies wird unter Site Actions => Page Layout and Site Template Settings konfiguriert.

Wird nun eine neue Seite erstellt wird nur noch die definierten Templates zur Verfügung gestellt.

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Import Profile Photos from Active Directory

October 7th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

Oct
07

Bei einer Neuinstallation von SharePoint 2010 sind die Profilphotos der Mitarbeiter auf der MySite resp. Profilseite standardmässig leer. Viele Firmen gehen davon aus, dass die Mitarbeiter ihre Fotos selber hochladen. Vielfach bleiben diese dann aber leer. Um dies zu umgehen hier eine Lösung welche ich für einen Kunden konfiguriert habe. Dort wird beim Eintritt eines Mitarbeiters ein Foto erstellt welches dann im AD hinterlegt wird. Damit nun das gleiche Foto auch in SharePoint 2010 ersichtlich wird sind nur weinige Schritte notwendig.

Step one: User Property “Picture” im Profile Syncronitation Service editieren und mit dem AD Atribut ThumbnailPhoto verbinden.

Optional: Wenn nur das Photo aus dem AD verwendet werden darf. Set “Do not allow users to edit values for this property”

Step two: Einen Full Synchronsation Profil-Import starten
Step three: Folgenden PowerShell Befehl als Farmadministrator mit Synchronisationsrechten ausführen (siehe Pre Requisites)
Update-SPProfilePhotoStore –CreateThumbnailsForImportedPhotos 1 –MySiteHostLocation https://mysitehostname
Step four: Einen Full Search Crawl starten

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Move a Site Collection to a Subsite

October 7th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

Oct
07

Während einer Migration von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu SharePoint 2010 ist es sinnvoll die Informationsarchitektur zu prüfen. Vielfach werden danach Seiten verschoben oder zusammengeführt. Dabei bin ich auf das Problem gestossen eine bestehende Site Collection in eine Subseite zu verwandeln.

Glücklicherweise geht das nun mit PowerShell relativ einfach. Hier die vier Schritte.

Step One: Site Collection exportieren

Export-SPWeb -identity https://portalname/Sitecollectionname -path c:\export.cmp -includeusersecurity -includeversion 4

Step Two: Neue Subseite mit PowerShell erstellen ( WICHTIG: ohne Template)

New-SPWeb -URL https://portalname/NamederneuenSubSeite

Step three: Exportierte Site Collection importieren

Import-SPWeb -Identity https://portalname/NamederneuenSubSeite -Path C:\export.cmp -includeusersecurity

Step four: Alte Site Collection löschen

Remove-SPSite -Identity https://portalname/SiteCollectionname

Mit Y bestätigen dass die SiteCollection gelöscht werden soll. Alternative gäbe es noch das Atrribut -confirm welches direkt mit dem Befehl Remove-SPSite verwendet werden kann.

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My Links in SharePoint 2010

May 20th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

May
20

In Office SharePoint Server 2007 hatten Benutzer die Möglichkeit unter My Links persönliche Links zu setzen und zu pflegen. Auf den ersten Blick sind die My Links in SharePoint Server 2010 verschwunden. Auf den zweiten Blick sind sie aber immer noch vorhanden. Leider nicht mehr so einfach zu finden.

Darum hier ein paar Erklärungen wie My Links unter SharePoint Server 2010 genutzt werden können.

Bibliotheken:

In Bibliotheken im Ribbon können die Benutzer über den Button “Conntect to Office” sich weiterhin persönliche Links setzen und dies auch verwalten.

Wenn “Add to SharePoint Sites” angewählt wird sind diese Links dann auch in der gesamten Office Suite unter “Öffnen” und “Speichern unter” ersichtlich.

Beim Klick auf “Manage SharePoint Sites” können die Links bearbeitet werden.

Nun fehlt aber auf der My Site der direkte Link zu My Links. Dieser muss durch den SharePoint Farm Administrator über die Central Administration hinzugefügt werden.

Folgenden Schritte sind dabei nötig:

gehe in der Central Administration zu Manage Service Application
gehe zu User Profile Service Application
gehe zu Configure Personalization Site
Klick New Link
Die URL sieht etwa so aus

My Site nach dem Hinzufügen des Links. Eine andere Möglichkeit ist es auf der My Site über Site Actions die Seite zu bearbeiten und das My Links Web Part und Recommended Items hinzuzufügen.

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Open with Explorer in SharePoint 2010

May 20th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

May
20

In meiner virtuellen Demo Umgebung habe ich Windows Server 2008 R2 und SharePoint Server 2010 installiert. Beim Klick auf “Open with Explorer” erscheint folgende Meldung.

Diese Meldung erscheint weil die Dokumentenlibrary den WebDav Client Dienst nutzen will. Dieser ist per Default auf Windows Server 2008 nicht installiert.

Um nun einen Dokumentenbibliothek in Windows Explorer öffnen zu können muss das Feature “Desktop Experience” installiert werden. Dies findet Ihr unter Server Manager > Features > Add Feature > Desktop Experience.

Danach ist ein Neustart des Servers erfolderlich.

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Service Pack 1 for SharePoint 2010 Comming Soon

May 19th, 2011 | by Oliver | sharepoint 2010

May
19

Der offizielle Microsoft Sharepoint Team Blog hat zu Beginn dieser Woche erste Einblicke über das Service Pack 1 für Sharepoint veröffentlich und beschrieben, welche zusätzlichen Features enthalten sein werden.

Ein Feature, auf das SharePoint Administratoren schon lange gewartet haben, ist das “Site Recycle Bin” mit dem Site Collection ohne mühseligen Backup/Restore Prozess aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Dann wurde an der Interaktion zwischen dem Browser und SharePoint weitergearbeitet und verbessert. Übrigens, die Liste der supporteten Browsern findet ihr hier. Weitere Anpassungen wurden auch “Shallow Copy” (Move Remote BLOB Storage) und “StorMan.aspx” (Store Space Allocation) gemacht. Eine genauere Beschreibung findet ihr unter folgendem Link: http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=973

Na dann, sind wir mal gespannt und hoffen auf weitere News und Features.

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