coll@bnet http://blog.collabnet.ch/blog Office 365 and SharePoint for a better productivity Thu, 10 May 2012 12:57:49 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Microsoft Lync Update für Mac 2011 http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/microsoft-lync-update-fur-mac-2011/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/microsoft-lync-update-fur-mac-2011/#comments Thu, 10 May 2012 12:57:05 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=738 Microsoft hat eine Update für den Lync Client für Mac 2011 14.0.2 publiziert. Aus folgenden Gründen wird empfohlen das Update zu installieren:

  • Mehrere Probleme mit Cisco und Juniper-VPN-clients
  • Ein Problem, das eine Active Directory-Sperrung verursacht, wenn das Kerberos-Protokoll verwendet wird
  • Mehrere Probleme, die Lync für Mac 2011 Abmelden unerwartet oder zum Absturz verursachen

Eine Beschreibung des Updates findet ihr hier: Description of the Microsoft Lync for Mac 2011 14.0.2 update.

Um das Update herunter zu laden bitte diesen Link verwenden Microsoft Lync for Mac 2011 14.0.2 Update

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/microsoft-lync-update-fur-mac-2011/feed/ 0 Storage Update for SharePoint Online Enterprise Plans http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/storage-update-for-sharepoint-online-enterprise-plans/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/storage-update-for-sharepoint-online-enterprise-plans/#comments Thu, 26 Apr 2012 11:26:39 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=734 Es ist soweit. Der GB/Monat Preis für zusätzlichen Speicher bei Office 365 senkt sich von $2.50 auf $0.20. Damit ist der Preis auf das gleiche Niveau wie Dropbox usw. gefallen. Wobei dies eigentlich nicht verglichen werden kann da Office 365 bei weitem mehr Funktionalität bietet. Was die Funktionalitäten von Office 365 sind findet ihr hier.

Ein anderes Limit war die 5 TB Grenze pro Kunde (Mieter). Diese ist nun auf 25 TB hochgehoben worden.

Source: http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1010

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/storage-update-for-sharepoint-online-enterprise-plans/feed/ 0 Change Mailbox Caching Settings of OWA http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/change-mailbox-caching-settings-of-owa/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/change-mailbox-caching-settings-of-owa/#comments Fri, 30 Mar 2012 08:01:52 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=720 Auch wenn über OWA ein Mail gesendet wird speichert es die E-Mail Adresse in einem Cache. Dies hat zur folge dass innert kürzester Zeit falsche Vorschläge von E-Mail Adresse angezeigt werden oder die Liste ins unendliche wächst. Darum lösche ich von Zeit zu Zeit die Empfängerliste. Über Outlook ist das keine Thema. Da gehen sie über Optionen => E-Mail und klicken auf Autovervollständigen-Liste löschen.

Beim OWA ist es nicht ganz so einfach aber auch möglich. Um den OWA Cache zu löschen musst du dich bei deinem OWA light anmelden. Dies erreichst du leider bei Office 365 im Moment nur wenn du dich mit einem Browser Safari bei deinem OWA anmeldest. Danach gehst du zu den Optionen => Nachrichten => E-Mail Namensauflösung. Dort entfernst du den Haken bei “Aktuelle Empfänger zur Liste der aktuellen Empfänger hinzufügen” und klickst “Liste der aktuellsten Empfänger löschen” an. Danach unbedingt speichern. Beim OWA abmelden und wieder zurück in dein OWA per Internet Explorer gehen.

 

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/change-mailbox-caching-settings-of-owa/feed/ 0 Erfolgsfaktoren in SharePoint Projekten http://blog.collabnet.ch/blog/sharepoint-2010/erfolgsfaktoren-in-sharepoint-projekten/ http://blog.collabnet.ch/blog/sharepoint-2010/erfolgsfaktoren-in-sharepoint-projekten/#comments Thu, 29 Mar 2012 09:59:21 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=709 Seit mehr als 5 Jahren beschäftige ich mich nun mit SharePoint. Mittlerweile kenne ich eine grosse Anzahl Tücken aber auch deren Chancen von Sharepoint. Nicht immer alle SharePoint Projekte konnten erfolgreich abgeschlossen werden. So fanden sich immer wieder Faktoren die den Erfolg eines SharePoint Projektes stark beeinflussten. Ein Faktor ist, den ich bis vor kurzem nicht beweisen konnte, dass wenn ein SharePoint Projekt von der Informatik initiiert wurde die Erfolgschancen kleiner sind als wenn es durch das Geschäftsfeld initiert wird.
Da dieses Thema immer wieder auf den Tisch kommt und auch in Zukunft auf den Tisch kommen wird habe ich mich während meiner Bachelorarbeit damit befasst und folgende Resultate erhalten. Wird das SharePoint Projekt durch das Business initiiert ist die Akzeptanz, Bereitschaft zur Nutzung und Ansprechbarkeit des SharePoint Portals um ein vielfaches höher als wenn die Informatik das Projekt initiiert hat.

Was sind nun die Erfolgsfaktoren in SharePoint Projekten?
Veränderte Zusammenarbeit
Die veränderte Zusammenarbeit von virtuellen Teams oder den Aufbau von sozialen Netzwerken ist für viele Unternehmen nur schwer greifbar und wird vielfach unterschätzt. Aus diesem Grund ist es deshalb wichtig, involvierte Personen frühzeitig einzubinden und auf die neue Arbeitsweise und Möglichkeiten aufmerksam zu machen. Dabei ist es von Vorteil, wenn zuerst nur eine Abteilung oder ein Bereich in einer Pilotphase mit der SharePoint-Umgebung arbeitet. Die Erfahrungswerte können dann für weitere Bereiche genutzt werden. Wichtig ist dabei, dass die Erfahrungswerte hinsichtlich veränderter Arbeitsweise und sozialer Netzwerke schriftlich aufgenommen und vor der nächsten Einführung ausgewertet werden. So profitiert der nächste Bereich von den Konsequenzen auf die Organisation. Dieser Ansatz wird verwendet, bis in der gesamten Unternehmung SharePoint erfolgreich eingeführt worden ist.

Kommunikation
Wie in allen Projekten ist die Kommunikation einer der wesentlichen Aspekte. Leider wird vielfach der Kommunikation zu wenig Beachtung geschenkt. Der Kommunikationsplan sollte deshalb dem Management schon vor dem Projekt-Start klar sein. Dieser sollte mit den Erfahrungswerten der Pilotphase und der Firmen-Kultur ergänzt sein.

Portaldesign
„Der erste Eindruck zählt“. Das gilt auch für ein SharePoint-Portal. Ist die Ansprechbarkeit nicht gegeben, ist gleich von Beginn weg eine Abneigung der Benutzer vorhanden. Empfohlen wird der Einbezug von Fachpersonen, die sich mit der Optimierung von Benutzer-Oberflächen auskennen. Auch ist es sinnvoll die Endanwender beim Aufbau des Portaldesign zu integrieren. Somit kann eine höhere Akzeptanz geschaffen werden. Dazu gehört auch die Analyse wie die Benutzer auf dem Portal navigieren.

Für alle Interessierten hier meine Arbeit Erfolgsfaktoren in SharePoint Projekten zum download. Ich würde mich über Feedback und anschliessenden Diskussionen freuen. Vielen Dank.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/sharepoint-2010/erfolgsfaktoren-in-sharepoint-projekten/feed/ 0 Falsche Zeitzone bei Office 365 in SharePoint http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/falsche-zeitzone-bei-office-365-in-sharepoint/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/falsche-zeitzone-bei-office-365-in-sharepoint/#comments Wed, 28 Mar 2012 07:29:33 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=697 Bei SharePoint gibt es zwei Möglichkeiten die Zeitzone einzustellen. Die eine ist auf der Site Collection Ebene und gilt für alle Mitarbeiter. Über Websiteaktionen => Website Einstellungen => Websiteverwaltung kann bei Landes-/Regionaleinstellungen die Zeitzone sowie auch Kalendertyp oder die Definition der Arbeitswoche definiert werden. dazu sind erhöhte Berechtigungen nötig und nur ein Besitzer dieser Site Collection kann dies ausführen.

Die andere Möglichkeit ist nur für den jeweiligen Benutzer. Dazu gehen Sie oben rechts beim Portal auf ihren namen und klicken dann Meine Einstellungen.

Dabei gelangen sie auf ihre persönlichen Einstellungen. Wechseln sie nun zu Meine Landes-/Regionaleinstellunen. Hier besteht die Möglichkeit die Einstellungen des Besitzers zu übersteuern. Bitte beachten sie dass ihre persönliche Einstellung für alle Site Collections gelten wird.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/falsche-zeitzone-bei-office-365-in-sharepoint/feed/ 0 Online Service Modul versus Exchange Remote PowerShell http://blog.collabnet.ch/blog/power-shell/online-service-modul-versus-exchange-remote-powershell/ http://blog.collabnet.ch/blog/power-shell/online-service-modul-versus-exchange-remote-powershell/#comments Mon, 26 Mar 2012 08:17:48 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=694 In einem meiner vorherigen Artikel habe ich darüber geschrieben wie PowerShell für eine Office 365 Umgebung verbunden und genutzt werden kann. Nun habe ich viele Anfragen erhalten zur den Möglichkeiten und vorhandenen Command. Tatsächlich gibt es zwei verschiedenen PowerShell Umgebungen für Office 365:

1. Microsoft Online Service Modul für Windows PowerShell
Damit diese Umgebung genutzt werden kann muss eine EXE-Installationsdatei heruntergeladen werden. Diese ermöglich den Zugriff über PowerShell auf Office 365. Gestartet wird dann PowerShell unter Start => Alle Programme => Microsoft Online Services Damit können zum Beispiel Benutzerpasswörter zurückgesetzt werden oder Lizenzen aktiviert/deaktiviert werden. Alle Befehle erhaltet ihr wenn ihr den Befehl Get-Command *MSOL* ausführt. Um sich mit der Office 365 zu verbinden nutzen sie den Befehl Connect-MsolService.

2. Exchange Remote PowerShell
Mit dieser Umgebung können sie jeglichen Exchange Online Inhalte administrieren und haben fast die gleichen Befehle wie bei ihrer Onpremise-Umgebung. Der einzige Unterschied ist, dass die Office 365 gehostete Umgebung eine mehrinstanz-Umgebung  ist und daher ein paar Befehle fehlen oder anders funktionieren. Eine vollständige Liste verfügbarer Befehle finden sie hier. Auch ist die Installation und Konfiguration ein bisschen komplexer und muss manuell eingerichtet werden. Dazu habe ich in einem vorherigen Arikel eine Schritt für Schritt Anleitung geschrieben.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/power-shell/online-service-modul-versus-exchange-remote-powershell/feed/ 0 Shared calendars on iOS devices http://blog.collabnet.ch/blog/iphone/shared-calendars-on-ios-devices/ http://blog.collabnet.ch/blog/iphone/shared-calendars-on-ios-devices/#comments Fri, 16 Mar 2012 09:39:46 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=684 Den Kalender von anderen Mitarbeitern auf iPhone’s oder iPad’s abonnieren ist mit Office 365 kein Problem. Einzige Hürde ist, dass jeder Benutzer aktiv werden muss indem er die Adresse seines Kalenders versendet. Diesen Link können sie aus dem Outlook Client oder über das Outlook in ihrem Internet Browser versenden.

Ihre Kalender-Abonnenten erhalten dann folgendes E-Mail mit zwei Links wobei sie den zweiten Link mit der Endung ics auf dem iPhone oder iPad öffnen müssen.

In der Kalenderübersicht sehen sie nun nebst ihren persönlichen Kalender auch die ihrer Mitarbeiter. Möchten Sie die Kalender farblich unterscheiden gehen sie auf Edit und ändern dies.

Den Titel/Name des abonnierten Kalenders wird bei jedem Mitarbeiter immer Kalender oder calendar sein. Um die Mitarbeiter trotzdem unterscheiden zu können müssen sie auf ihrem Apple Gerät unter Einstellungen => Mail, Kontakte, Kalender => Abonnierte Kalender die Beschreibung ändern gehen. Hier besteht die Möglichkeit auch diesen abonnierten Kalender zu löschen.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/iphone/shared-calendars-on-ios-devices/feed/ 0 Wie sie uns als Office 365 Partner eintragen http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/wie-sie-uns-als-office-365-partner-eintragen/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/wie-sie-uns-als-office-365-partner-eintragen/#comments Thu, 15 Mar 2012 14:42:19 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=676 Sie  brauchen Unterstützung für ihre Office 365 Umgebung? Sie finden diesen Blog (collabnet.ch) über Office 365 interessant und konnten schon Informationen nutzen? Wenn sie einen persönlichen Ansprechpartner wollen werden wir sie gerne unterstützen und sie bei ihrer Office 365 Migration oder Administration begleiten. Auch würde ich mich über neue Themen zu Office 365 freuen. Senden sie mir ihre Anliegen.

Um uns als Partner einzutragen gehen sie folgendermassen vor: Gehen sie auf ihre Office 365 Administrations-Seite unter dem Titel “Abonnements” klicken sie auf Verwalten. Dann wählen sie ihr Abonnement an und geben bei der Partnerinformation folgende Microsoft Partner ID 2500377 ein.

Hier noch mal alles der Reihe nach…

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Partnerinformationen hinzufügen: Microsoft Partner-ID: 2500377

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/wie-sie-uns-als-office-365-partner-eintragen/feed/ 0 Lower prices for Office 365 http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/lower-prices-for-office-365/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/lower-prices-for-office-365/#comments Thu, 15 Mar 2012 14:00:55 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=668 Wie gestern Microsoft über den Office Blog bekannt gegeben hat werden die Preise für Office 365 aufgrund der grossen Nachfrage um 20% sinken.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/lower-prices-for-office-365/feed/ 0 Prepare the whitelist for Office 365 – Exchange Online http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/prepare-the-whitelist-for-office-365-exchange-online/ http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/prepare-the-whitelist-for-office-365-exchange-online/#comments Mon, 05 Mar 2012 13:52:49 +0000 Oliver http://blog.collabnet.ch/blog/?p=659 Die Whitelist bei Office 365 wird über FOPE (Forefront Online Protection for Exchange) verwaltet. Dies ist der Edge Server von Exchance Online welcher ein Bestandteil von Office 365 ist. Der Zugriff auf die FOPE Administration ist nur bei Office 365 Enterprise Modell möglich, Office 365 Small Business bietet dies nicht an.

Zur Administration von FOPE gelangen Sie über Office 365 Administrationsseite => Exchange Online verwalten => E-Mail Steuerlemente => Domänen & Schutz

Im Bereich Verwaltung erstelllen sie ihre Richtlinien => Richtlinienregel

Weitere interessante Links finden sie hier:

TechNet – “Policy Rules” technet.microsoft.com/…/ff715218.aspx.

TechNet – “Forefront Online Protection for Exchange” technet.microsoft.com/…/3Forefront-Online-Protection-for-Exchange-Administration-Center-103.aspx.

]]> http://blog.collabnet.ch/blog/office-365/prepare-the-whitelist-for-office-365-exchange-online/feed/ 0